Prezenty firmowe dla klientów i pracowników: dlaczego herbaciane kule wygrywają i jak zamówić z personalizacją 🎁✨

Długopis.

Kubek.

Notes.

Smycz.

I logo tak duże, żeby przypadkiem nikt nie zapomniał, od kogo dostał prezent.

Prezenty firmowe bardzo łatwo mogą stać się przewidywalne.

Nie dlatego, że z klasycznymi upominkami jest coś nie tak.

Czasem dokładnie tego potrzebujemy.

Ale jeśli prezent ma naprawdę powiedzieć:

„Dziękujemy.”

„Dobrze, że jesteście z nami.”

albo:

„Doceniamy tę współpracę.”

warto zacząć trochę wcześniej niż od katalogu gadżetów reklamowych.

Od człowieka.

Od okazji.

I od pytania:

co chcemy, żeby zostało po tym prezencie?

Jeżeli szukasz prezentów firmowych dla klientów, pracowników, partnerów biznesowych albo gości wydarzenia, poniżej przeprowadzimy Cię przez cały wybór.

Bez korporacyjnego języka.

Bez zasady:

„im większe logo, tym lepiej”.

Za to z konkretnymi podpowiedziami dotyczącymi liczby sztuk, personalizacji, budżetu i zamówienia.

A jeśli wiesz już, że potrzebujesz większej realizacji, możesz od razu sprawdzić ofertę hurtową Malinowego Grysu.

Dobry prezent firmowy zaczyna się od „dlaczego?”

Nie od produktu.

Jeszcze nie.

Najpierw odpowiedz na jedno pytanie:

Dlaczego właściwie chcemy coś podarować?

Bo zupełnie inaczej wybiera się prezent:

dla wieloletniego klienta,

dla całego zespołu,

na zakończenie projektu,

na święta,

na jubileusz,

dla uczestników wydarzenia,

na powitanie nowych pracowników,

albo jako niewielkie podziękowanie po wspólnej realizacji.

W jednym przypadku wystarczy mały gest.

W innym prezent będzie bardziej rozbudowany.

Czasem ważniejsza będzie personalizacja.

Czasem możliwość przygotowania dużej liczby identycznych sztuk.

A czasem lokalna historia produktu.

Dlatego zanim zapytasz:

„Co teraz daje się klientom?”

zapytaj:

„Co właściwie chcemy im powiedzieć?”

To dużo lepszy początek.

Co powinien mieć dobry prezent firmowy?

Nie istnieje jeden upominek idealny dla każdej firmy.

Na szczęście.

Bo wtedy wszyscy dostawalibyśmy to samo pudełko.

Są jednak cechy, które przy większej grupie bardzo pomagają.

Dobry prezent firmowy powinien być przede wszystkim łatwy do wykorzystania.

Im mniej znasz indywidualne preferencje odbiorców, tym ostrożniej warto podchodzić do:

perfum,

kosmetyków,

ubrań,

dekoracji,

bardzo osobistych produktów.

Znacznie łatwiejsze bywają rzeczy, które można:

zjeść,

wypić,

wykorzystać,

zużyć.

Druga rzecz to adekwatność.

Małe „dziękujemy za wspólny projekt” nie potrzebuje ogromnego kosza.

A prezent dla ważnego partnera biznesowego może mieć trochę większą skalę.

I trzecia:

spójność z marką.

Tylko spójność nie oznacza, że wszystko musi mieć wielkie logo.

Czasami marka jest znacznie bardziej widoczna w sposobie, w jaki prezent został wybrany.

Prezenty firmowe dla klientów – co ma największe znaczenie?

Przy prezencie dla klienta zwykle zależy nam na jednym z kilku komunikatów:

„Dziękujemy za zaufanie.”

„Doceniamy współpracę.”

„Miło, że jesteście z nami.”

„Chcieliśmy zaznaczyć ten wspólny moment.”

I właśnie dlatego prezent nie musi próbować być reklamą.

Klient przecież już wie, z jaką firmą współpracuje.

Znacznie ciekawszy może być upominek:

estetyczny,

użytkowy,

niezbyt osobisty,

z krótkim komunikatem,

który rzeczywiście odnosi się do relacji.

Jeżeli odbiorca lubi herbatę albo szukasz produktu dla większej grupy osób, jedną z możliwości mogą być kule lub serca herbaciane.

Nie dlatego, że są odpowiedzią dla każdej firmy.

Nie są.

Ale mogą być dobrym wyborem wtedy, kiedy zależy Ci na czymś do wykorzystania i trochę mniej oczywistym niż standardowy gadżet.

Prezenty dla pracowników – przede wszystkim podziękowanie

Tutaj szczególnie uważałybyśmy na narrację:

„Daj pracownikowi prezent, żeby mógł wreszcie odpocząć.”

Prezent nie rozwiązuje przeciążenia.

Nie zastępuje dobrych warunków pracy.

Nie naprawia problemów w zespole.

Może natomiast być dokładnie tym, czym powinien być:

gestem docenienia.

Na zakończenie roku.

Po dużym projekcie.

Przy jubileuszu.

Przy okazji ważnego wydarzenia.

Albo po prostu jako:

„Dziękujemy za tę wspólną pracę.”

I tutaj bardzo dobrze działają krótkie komunikaty.

Nie trzeba pisać pół strony o:

„nieocenionym wkładzie w synergiczny rozwój organizacji”.

Można:

„Dziękujemy za wspólny rok.”

„Dobrze, że jesteś częścią tego zespołu.”

„Dziękujemy za wspólny projekt.”

„To małe dziękujemy od nas.”

Prościej zwykle znaczy bardziej po ludzku.

Prezenty dla partnerów biznesowych

W relacjach B2B trochę częściej sprawdzi się neutralność.

Prezent może podkreślać:

wdzięczność,

ważny etap współpracy,

jubileusz,

zakończenie projektu,

lokalny charakter firmy.

Tutaj też nie zawsze potrzebujemy ogromnej personalizacji.

Czasem jedno:

„Dziękujemy za współpracę”

jest wystarczające.

Jeżeli prezent trafia do całego biura, warto dodatkowo zastanowić się, czy ma być przeznaczony dla konkretnej osoby, czy dla zespołu.

To zmienia zarówno formę, jak i liczbę potrzebnych sztuk.

Dlaczego produkty do wykorzystania dobrze sprawdzają się jako prezenty firmowe?

Bo mają jedną bardzo praktyczną cechę.

W końcu znikają.

Herbata zostaje zaparzona.

Kawa wypita.

Miód wykorzystany.

Czekolada zjedzona.

Nie trzeba później przez pięć lat trzymać prezentu w szufladzie z lekkim poczuciem:

„szkoda wyrzucić, dostałem od firmy”.

To oczywiście nie oznacza, że każdy produkt spożywczy będzie odpowiedni.

Trzeba wziąć pod uwagę:

skład,

alergeny,

preferencje,

sposób przechowywania,

charakter grupy.

Ale przy większej liczbie odbiorców prezenty do wykorzystania są kierunkiem, który warto rozważyć.

Kule i serca herbaciane jako prezent firmowy – co właściwie dostaje odbiorca?

W Malinowym Grysie kompozycję herbaty, owoców, kwiatów albo ziół zamykamy w rozpuszczalnej skorupce z izomaltu.

Odbiorca wkłada kulę albo serce do naczynia.

Zalewa gorącą wodą.

Skorupka stopniowo się rozpuszcza.

I dopiero wtedy uwalnia się to, co było ukryte w środku.

Czyli prezent ma dwa etapy.

Najpierw:

„Co to właściwie jest?”

A później:

„Dobra, zobaczmy, co wydarzy się w filiżance.”

I właśnie tutaj bardzo naturalnie pojawia się Odkrywca.

Nie trzeba opowiadać odbiorcy, że dostał:

„unikalne doświadczenie sensoryczne”.

Wystarczy pozwolić mu to samemu zobaczyć.

Jeżeli chcesz wcześniej dokładnie sprawdzić, jak działają tea bombs, przeczytaj kompletny przewodnik po kulach i sercach herbacianych.

Czy herbaciany prezent firmowy będzie dobry dla każdego?

Nie.

I właśnie dlatego warto to powiedzieć.

Jeżeli wiesz, że konkretna grupa właściwie nie pije herbaty, nie wybieraj jej tylko dlatego, że dobrze wygląda.

Podobnie jeśli potrzebujesz produktu zupełnie innego charakterem.

Herbaciane kule i serca mają największy sens wtedy, kiedy szukasz czegoś:

do wykorzystania,

niewielkiego,

estetycznego,

niezbyt osobistego,

z elementem odkrywania,

i możliwego do przygotowania w większej liczbie.

Nie muszą być dla wszystkich.

Mają pasować do Twoich odbiorców.

Personalizowane prezenty firmowe – kiedy personalizacja naprawdę pomaga?

Przy 50 czy 100 podobnych upominkach łatwo uzyskać efekt:

„jedna rzecz z dużej partii”.

Personalizacja może ten efekt przełamać.

Tylko nie musi oznaczać drukowania wszystkiego, co tylko da się wydrukować.

Aktualna oferta hurtowa Malinowego Grysu przewiduje personalizację między innymi poprzez:

imiona, dedykacje i słowa-klucze.

I czasem właśnie jedno słowo wystarczy.

Na przykład:

„Dziękujemy.”

„Razem.”

„Dobrze, że jesteś.”

Albo imię osoby.

Dokładny zakres personalizacji warto ustalić przed realizacją, szczególnie przy większej liczbie sztuk.

Sprawdź aktualne możliwości personalizacji i ofertę hurtową.

Co napisać na prezencie firmowym?

Najlepiej coś, co brzmi tak, jak rzeczywiście komunikuje się Wasza firma.

Jeżeli marka jest ciepła i nieformalna, prezent nie musi nagle mówić językiem ministerialnego pisma.

Jeżeli komunikacja jest bardzo oficjalna, zbyt swobodny tekst też może wyglądać obco.

Kilka prostych przykładów:

„Dziękujemy za zaufanie.”

„Dziękujemy za wspólny rok.”

„Dobrze, że jesteście z nami.”

„Dziękujemy za współpracę.”

„Na małą herbacianą chwilę po dużym projekcie.”

„Miło tworzyć to razem.”

Najważniejsze?

Żeby po przeczytaniu komunikatu odbiorca nie pomyślał:

„To zdanie równie dobrze mogłoby być od dowolnej firmy na świecie.”

Czy na prezencie firmowym musi być logo?

Nie.

Logo może być potrzebne.

Ale nie zawsze musi być głównym bohaterem.

Jeżeli prezent jest częścią:

targów,

promocji,

kampanii,

większego wydarzenia marketingowego,

widoczność marki może być szczególnie istotna.

Ale jeśli celem jest przede wszystkim:

„dziękujemy”

to bardzo nachalny branding potrafi zmienić prezent w gadżet reklamowy.

Dlatego najpierw odpowiedz:

czy chcemy przede wszystkim reklamować markę, czy podziękować człowiekowi?

Czasem te cele można połączyć.

Ale dobrze wiedzieć, który jest ważniejszy.

Jeżeli zależy Ci na konkretnym rozwiązaniu identyfikacyjnym, zapytaj o aktualne możliwości przed złożeniem zamówienia. Nie zakładaj automatycznie, że każdy rodzaj nadruku czy opakowania jest dostępny.

Prezenty firmowe na święta

Grudzień ma własną prezentową klasykę.

Wino.

Czekoladki.

Kosz.

Kalendarz.

Czerwone pudełko.

Kokarda.

I absolutnie nic złego się nie stanie, jeśli właśnie taki prezent najlepiej pasuje do Twoich odbiorców.

Jeżeli natomiast chcesz pójść trochę inną drogą, przed zamówieniem zastanów się:

czy prezent trafia do jednej osoby czy całego zespołu,

czy jest wysyłany do domu czy firmy,

czy wszyscy otrzymują ten sam wariant,

czy zależy Ci na personalizacji,

ile sztuk potrzebujesz,

do kiedy muszą być gotowe.

Przy zamówieniach sezonowych szczególnie ważny jest ostatni punkt.

Im wcześniej zaczynasz rozmowę, tym więcej pozostaje przestrzeni na spokojne ustalenia.

Prezenty firmowe na zakończenie projektu

To jedna z okazji, przy których bardzo lubimy małe prezenty.

Bo nie próbujesz zrobić wrażenia przed podpisaniem umowy.

Nie przekonujesz nikogo do współpracy.

Projekt już się wydarzył.

Możesz po prostu powiedzieć:

„Dziękujemy.”

Dobrze sprawdza się wtedy:

krótkie podziękowanie,

niewielki produkt,

coś do wykorzystania,

personalizacja odnosząca się do projektu albo zespołu.

Nie musi być ogromne.

Ma być trafione.

Prezenty na konferencję, event albo wydarzenie

Tutaj znaczenie ma przede wszystkim logistyka.

I dobrze pomyśleć o niej zanim zakochasz się w konkretnym pomyśle.

Ilu będzie uczestników?

Czy prezent dostaje każdy?

Czy leży przy miejscu, czy jest wręczany przy wyjściu?

Czy trzeba przewieźć wszystkie sztuki na miejsce?

Jak będą przechowywane?

Czy odbiorcy mają łatwo zabrać je ze sobą?

Przy wydarzeniach często świetnie działa produkt pojedynczy.

Niewielki.

Łatwy do rozdania.

Jeżeli natomiast chcesz wykorzystać kule i serca podczas samego wydarzenia, a nie tylko jako upominek, możesz przeczytać również jak zorganizować tea bar na imprezę.

Lokalny prezent firmowy – kiedy region staje się częścią historii

Lokalność szczególnie dobrze działa wtedy, kiedy rzeczywiście coś znaczy.

Firma działa w regionie.

Przyjeżdżają do niej goście z innych części Polski.

Chce współpracować z mniejszymi markami.

Albo po prostu zależy jej na produkcie, który ma własną historię.

Malinowy Grys jest związany z Lubelszczyzną.

Region wraca w:

nazwach kompozycji,

owocach,

kwiatach,

inspiracjach,

historii marki.

Nie potrzebujesz więc ogromnego napisu:

„PRODUKT Z LUBELSKIEGO”.

Lokalność może być znacznie subtelniejsza.

Jeżeli właśnie tego szukasz, zajrzyj też do poradnika Prezent z Lubelszczyzny – 9 pomysłów na lokalny upominek z historią.

Ile prezentów firmowych zamówić?

Najpierw policz rzeczywistą liczbę odbiorców.

Później zastanów się nad niewielkim zapasem.

Może przydać się, gdy:

do zespołu dołączy nowa osoba,

pojawi się dodatkowy klient,

kogoś nie było na pierwotnej liście,

jedna sztuka zostanie uszkodzona,

chcesz zachować egzemplarz dla siebie.

Nie istnieje jeden idealny procent zapasu dla każdego zamówienia.

Przy stabilnej liście odbiorców może być naprawdę niewielki.

Przy wydarzeniu, którego liczba uczestników nadal się zmienia, warto zostawić trochę większy margines.

Od ilu sztuk można złożyć zamówienie grupowe w Malinowym Grysie?

Aktualnie zamówienia grupowe przyjmowane są od 45 sztuk.

To ważne, bo nie chcemy sugerować zamówień hurtowych po 10, 20 czy 30 sztuk, jeżeli obecna oferta zaczyna się wyżej.

Jeżeli potrzebujesz 45 lub więcej upominków:

przejdź do oferty hurtowej Malinowego Grysu.

Jeżeli potrzebujesz tylko kilku prezentów, zobacz gotowe zestawy kul i serc herbacianych.

Dzięki temu nie musisz wysyłać zapytania hurtowego, kiedy tak naprawdę potrzebujesz czterech pudełek.

Ile kosztują firmowe kule i serca herbaciane?

Przy zamówieniu grupowym od 45 sztuk aktualna cena jednostkowa zaczyna się od 15,90 zł.

Ważne jest:

„zaczyna się”.

Ostateczna cena może zależeć od:

liczby sztuk,

zakresu personalizacji,

rodzaju realizacji,

i indywidualnych ustaleń.

Dlatego przy większym projekcie najlepiej nie mnożyć jednej ceny znalezionej w artykule przez 200 i nie traktować wyniku jak finalnej wyceny.

Artykuł daje punkt startowy.

Dokładną ofertę daje konkretne zamówienie.

Jak zaplanować budżet na prezenty firmowe?

Najpierw policz:

liczba odbiorców × zakładany budżet na osobę.

Dopiero później rozdzielaj tę kwotę pomiędzy:

produkt,

personalizację,

transport,

ewentualne inne elementy.

To dużo prostsze niż rozpoczynanie od:

„mamy trzy tysiące, co największego można za to zrobić?”

Wyobraź sobie:

masz 80 odbiorców.

Wiesz, ile możesz przeznaczyć na jedną osobę.

Wiesz, na jaką okazję jest prezent.

Wtedy rozmowa z wykonawcą od razu jest konkretniejsza.

Jak zamówić prezenty firmowe krok po kroku?

Najpierw przygotuj kilka informacji.

Liczba sztuk

Na początek wystarczy orientacyjna.

Termin

Najlepiej konkretna data, na którą prezent naprawdę jest potrzebny.

Nie:

„gdzieś przed świętami”.

Odbiorcy

Klienci?

Pracownicy?

Partnerzy?

Goście?

Okazja

Święta?

Jubileusz?

Projekt?

Event?

Podziękowanie?

Personalizacja

Jeżeli masz już pomysł, napisz o nim.

Imię?

Dedykacja?

Słowo-klucz?

Krótki komunikat?

Budżet

Na osobę albo całe zamówienie.

I już.

Nie potrzebujesz prezentacji na 27 slajdów.

Jak może wyglądać pierwsza wiadomość?

Na przykład:

Dzień dobry, szukamy około 70 prezentów dla pracowników z okazji zakończenia roku. Potrzebujemy ich do 10 grudnia. Interesują nas kule lub serca herbaciane oraz możliwość krótkiej personalizacji z podziękowaniem. Budżet wynosi około X zł na osobę. Proszę o informację, jakie możliwości realizacji są dostępne.

Tyle naprawdę wystarczy, żeby zacząć.

Możesz wysłać zapytanie poprzez formularz kontaktowy Malinowego Grysu albo zacząć od aktualnej oferty hurtowej.

Jak wcześnie zamawiać prezenty firmowe?

Nie podawałybyśmy tutaj jednej liczby dni na cały rok.

Dlaczego?

Bo 45 prostych upominków poza sezonem i 300 spersonalizowanych sztuk przed Bożym Narodzeniem to dwie zupełnie różne realizacje.

Aktualnie Malinowy Grys wskazuje, że czas realizacji zamówień grupowych zależy od skali i stopnia personalizacji.

Najlepsza zasada brzmi więc:

znasz już termin i orientacyjną liczbę sztuk? Odezwij się.

Nie musisz mieć zamkniętego każdego szczegółu.

Wcześniejszy kontakt daje po prostu więcej możliwości.

Czy wszyscy muszą dostać identyczny prezent?

Nie zawsze.

Przy dużej organizacji jednolity wariant jest prostszy logistycznie.

Ale możesz mieć kilka różnych grup.

Na przykład:

pracownicy,

kluczowi klienci,

partnerzy biznesowi.

Wtedy różna skala prezentu może mieć sens.

Nie tworzyłabym natomiast kilkunastu wariantów tylko dlatego, że:

„personalizacja przecież jest fajna”.

Ma ułatwiać stworzenie lepszego upominku.

Nie zamieniać realizacji w łamigłówkę.

Prezenty firmowe bez alkoholu

Nie każda organizacja chce wręczać alkohol.

I nie każdy odbiorca chce go otrzymywać.

Nie musisz znać powodów.

Po prostu możesz wybrać inną kategorię.

Kawę.

Herbatę.

Słodycze.

Miód.

Lokalne produkty.

Niewielki zestaw.

I nie trzeba dołączać komunikatu:

„prezent dla osoby niepijącej”.

To po prostu prezent.

Jak wybrać prezent dla osób o różnych gustach?

To jeden z największych problemów przy zamówieniach grupowych.

Masz 80 osób.

I 80 gustów.

Nie próbuj więc znaleźć produktu, który:

„na pewno pokocha każdy”.

Takiego prawdopodobnie nie ma.

Lepiej szukać prezentu:

stosunkowo neutralnego,

łatwego do wykorzystania,

niewymagającego bardzo osobistej wiedzy o odbiorcy.

W przypadku herbat można dodatkowo pomyśleć o różnorodności kompozycji.

Nie każdy musi dostać dokładnie ten sam smak, jeżeli możliwości realizacji pozwalają na kilka wariantów.

Aktualne kompozycje możesz wcześniej zobaczyć na stronie Herbata – poznaj smaki Malinowego Grysu.

Czego unikać przy zamawianiu prezentów firmowych?

Przede wszystkim kupowania:

„czegoś, bo trzeba coś dać”.

To najkrótsza droga do kolejnego przedmiotu, który nikomu nie jest potrzebny.

Nie zakładaj też automatycznie, że personalizacja oznacza:

„logo wszędzie”.

Nie zostawiaj zamówienia sezonowego na ostatnią chwilę.

Nie obiecuj wewnętrznie konkretnych opcji personalizacji, zanim wykonawca je potwierdzi.

I nie próbuj stworzyć jednego prezentu, który zachwyci absolutnie każdego człowieka w organizacji.

Wystarczy, że będzie:

przemyślany,

adekwatny,

estetyczny,

i łatwy do wykorzystania.

Prezenty firmowe Malinowego Grysu – kiedy wybrać ofertę hurtową, a kiedy gotowe zestawy?

To najprostsza decyzja w całym artykule.

Potrzebujesz 45 lub więcej sztuk?

Przejdź do oferty hurtowej.

To właściwa ścieżka, jeżeli zależy Ci na:

większej liczbie produktów,

ustaleniach dotyczących personalizacji,

realizacji firmowej,

prezentach dla pracowników, klientów albo gości.

Potrzebujesz kilku prezentów?

Wtedy nie komplikuj.

Zobacz gotowe zestawy kul i serc herbacianych.

Możesz wybrać mniejszy lub większy zestaw i zamówić go bez uruchamiania całego procesu B2B.

Właściwa ścieżka zależy więc po prostu od skali.

FAQ – prezenty firmowe dla klientów i pracowników

Co kupić klientom na prezent firmowy?

Najlepiej coś dopasowanego do charakteru relacji i okazji, ale niezbyt osobistego. Dobrym kierunkiem bywają produkty do wykorzystania, lokalne upominki, kawa, herbata czy produkty spożywcze.

Co podarować pracownikom?

Prezent dla pracowników może być niewielkim gestem docenienia. Warto brać pod uwagę liczbę osób, budżet, okazję i rzeczywiste preferencje zespołu.

Czy Malinowy Grys realizuje większe zamówienia firmowe?

Tak. Aktualna oferta grupowa rozpoczyna się od 45 sztuk.

Ile kosztuje jedna sztuka przy zamówieniu grupowym?

Przy zamówieniu od 45 sztuk aktualna cena zaczyna się od 15,90 zł za sztukę. Dokładny koszt zależy od szczegółów realizacji.

Czy można spersonalizować prezent?

Aktualna oferta hurtowa przewiduje personalizację między innymi poprzez imiona, dedykacje i słowa-klucze. Dokładny zakres warto ustalić indywidualnie.

Ile wcześniej trzeba zamówić?

Czas realizacji zależy od skali zamówienia i stopnia personalizacji. Szczególnie przy większych zamówieniach sezonowych warto skontaktować się wcześniej.

Czy można zamówić mniej niż 45 sztuk?

Gotowe zestawy detaliczne możesz kupować w standardowej ofercie sklepu. Próg 45 sztuk dotyczy zamówień grupowych/hurtowych.

Gdzie wysłać zapytanie?

Możesz przejść do oferty hurtowej Malinowego Grysu albo skorzystać z formularza kontaktowego.

Dobry prezent firmowy nie musi przypominać reklamy

Może być znacznie prostszy.

Niewielki produkt.

Kilka słów.

I myśl:

„wybraliśmy to właśnie jako podziękowanie dla Was”.

Nie musi zostać na biurku przez pięć lat.

Nie musi każdego dnia przypominać nazwą firmy, kto go podarował.

Może któregoś wieczoru po prostu trafić do filiżanki.

Gorąca woda.

Powoli znikająca skorupka.

Herbata.

I krótkie:

„O, to było od nich.”

Czasami tyle wystarczy.

Bo prezent firmowy nie musi zostawiać po sobie jak najwięcej rzeczy.

Lepiej, żeby zostawiał dobre skojarzenie.

Jeżeli potrzebujesz 45 lub więcej upominków, sprawdź ofertę hurtową Malinowego Grysu.

A jeżeli potrzebujesz tylko kilku prezentów, przejdź do gotowych zestawów kul i serc herbacianych.