Prezenty dla pracowników i klientów: eleganckie zestawy herbat

Długopis.

Notes.

Kubek.

Kolejna rzecz z logo.

Prezenty firmowe potrafią być bardzo przewidywalne.

I nie zawsze jest w tym coś złego.

Problem pojawia się wtedy, kiedy chcemy naprawdę komuś podziękować, a prezent wygląda trochę jak:

„zamówiliśmy 100 sztuk, więc proszę, jedna jest dla Ciebie”.

Dobry prezent firmowy nie musi być ogromny ani kosztowny.

Powinien natomiast mieć sens.

Dla odbiorcy.

Dla okazji.

I dla marki, która go wręcza.

Jeżeli szukasz prezentów firmowych dla klientów, pracowników lub partnerów biznesowych, w tym poradniku przejdziemy przez cały proces:

jak wybrać rodzaj upominku,

jak dopasować go do odbiorców,

kiedy warto pomyśleć o personalizacji,

ile sztuk przygotować

i jak zaplanować większe zamówienie.

A ponieważ w Malinowym Grysie tworzymy kule i serca herbaciane, pokażemy również, kiedy taki herbaciany prezent rzeczywiście może mieć sens.

Bez udawania, że jest odpowiedzią dla każdej firmy i każdego człowieka.

Dobry prezent firmowy zaczyna się od jednego pytania

Nie:

„Co teraz daje się klientom?”

Tylko:

„Co chcemy tym prezentem powiedzieć?”

Bo zupełnie innego upominku potrzebujesz, kiedy chcesz:

podziękować klientowi za wieloletnią współpracę,

powitać nową osobę w zespole,

przygotować drobne prezenty na wydarzenie,

podziękować pracownikom za zakończony projekt,

wysłać świąteczne paczki,

albo wręczyć niewielki gest partnerom biznesowym.

Dopiero później wybieraj produkt.

To naprawdę pomaga uniknąć prezentów, które są eleganckie, ale właściwie niczego nie komunikują.

Co powinien mieć dobry prezent firmowy?

Nie istnieje jeden idealny prezent dla wszystkich firm.

Są jednak cechy, które bardzo ułatwiają wybór.

Powinien być łatwy do wykorzystania

Szczególnie przy dużej grupie.

Im mniej wiesz o indywidualnych gustach odbiorców, tym ostrożniej podchodź do:

perfum,

kosmetyków,

ubrań,

dekoracji do domu,

bardzo specjalistycznych produktów.

Znacznie prostsze są rzeczy, które można:

zjeść,

wypić,

wykorzystać,

albo zużyć.

Nie powinien być przesadnie osobisty

Prezent firmowy może być ciepły.

Nie musi jednak wchodzić w prywatną przestrzeń odbiorcy.

Powinien pasować do okazji

Małe:

„dziękujemy za współpracę”

nie potrzebuje ogromnego kosza.

Z kolei prezent dla kluczowego partnera biznesowego może być bardziej rozbudowany.

Powinien być spójny z firmą

Nie oznacza to, że wszystko musi mieć nadrukowane logo.

Czasem znacznie lepiej działa spójność w:

charakterze,

historii,

sposobie podania,

dedykacji,

wyborze produktu.

Dobrze, jeśli nie tworzy odbiorcy problemu

To jedna z naszych ulubionych zasad.

Prezent nie powinien kończyć się pytaniem:

„I gdzie ja mam to teraz postawić?”

Prezenty firmowe dla klientów – czego właściwie szukamy?

Prezent dla klienta ma trochę inne zadanie niż prezent dla pracownika.

Najczęściej chodzi o:

podziękowanie,

zaznaczenie ważnego momentu współpracy,

budowanie relacji,

albo pozostawienie po sobie miłego skojarzenia.

Nie próbowałabym jednak traktować prezentu jako sposobu na:

„sprawmy, żeby klient nas zapamiętał za wszelką cenę”.

Znacznie lepiej działa prostszy komunikat:

„Dziękujemy, że jesteście z nami.”

Dlatego dobry prezent dla klienta może być:

nieduży,

estetyczny,

użytkowy,

i mieć krótki, dobrze dobrany komunikat.

Jeżeli odbiorcy piją herbatę, jednym z takich kierunków mogą być kule albo serca herbaciane.

Nie dlatego, że są „najlepszym prezentem B2B”.

Tylko dlatego, że są produktem do wykorzystania, a jednocześnie mają nietypową formę.

Prezenty dla pracowników – trochę inna relacja

Tutaj szczególnie uważałabym na język:

„daj pracownikowi chwilę relaksu”.

Brzmi ładnie.

Ale prezent nie rozwiązuje przeciążenia, nadgodzin ani problemów organizacyjnych.

Jeżeli firma chce podziękować zespołowi, prezent może być po prostu:

gestem docenienia.

I dokładnie tak warto go traktować.

Dobrze sprawdzają się:

produkty spożywcze,

kawa,

herbata,

lokalne produkty,

niewielkie zestawy,

albo prezenty związane z konkretną okazją.

Można dołączyć krótką dedykację.

Na przykład:

„Dziękujemy za ten rok.”

„Dziękujemy za wspólny projekt.”

„Dobrze, że jesteś częścią naszego zespołu.”

Prosto.

Bez korporacyjnego poematu o synergii.

Prezenty dla partnerów biznesowych

W tej relacji zwykle dobrze działa odrobina większej neutralności.

Prezent może podkreślać:

wdzięczność,

współpracę,

lokalność firmy,

ważny jubileusz,

zakończenie projektu.

Jeżeli jest wysyłany do konkretnej osoby, łatwiej go dopasować.

Jeśli trafia do całego biura, warto pomyśleć o czymś, czym można się podzielić albo co kilka osób może później wykorzystać.

Tutaj często lepiej sprawdzi się:

jeden spójny zestaw

niż duża liczba przypadkowych gadżetów.

Dlaczego produkty spożywcze dobrze sprawdzają się w B2B?

Mają bardzo praktyczną cechę.

Znikają.

Herbata zostaje zaparzona.

Czekolada zjedzona.

Kawa wypita.

Miód wykorzystany.

Nie tworzą kolejnej rzeczy, którą odbiorca przechowuje wyłącznie dlatego, że:

„to przecież od firmy”.

To oczywiście nie znaczy, że każdy produkt spożywczy będzie odpowiedni.

Trzeba zwrócić uwagę na:

preferencje,

skład,

alergeny,

sposób przechowywania,

charakter odbiorców.

Ale przy większej grupie jest to kierunek, który warto rozważyć.

Kule i serca herbaciane jako prezent firmowy – jak to działa?

Kula lub serce herbaciane ma zewnętrzną rozpuszczalną skorupkę, a wewnątrz znajduje się kompozycja herbaty, owoców, kwiatów lub ziół.

Odbiorca wkłada ją do naczynia.

Zalewa gorącą wodą.

Skorupka stopniowo się rozpuszcza.

I dopiero wtedy pojawia się właściwa herbaciana kompozycja.

Dlatego prezent ma dwa etapy:

najpierw samo otrzymanie,

a później przygotowanie.

Jeśli pierwszy raz spotykasz się z takim produktem, przeczytaj kompletny przewodnik po tea bombs, kulach i sercach herbacianych.

Czy kule herbaciane są dobrym prezentem dla każdej firmy?

Nie.

I warto powiedzieć to wprost.

Jeżeli wiesz, że grupa odbiorców zdecydowanie nie pije herbaty, wybierz coś innego.

Podobnie jeśli charakter firmy albo wydarzenia zupełnie nie pasuje do tego typu produktu.

Herbaciany upominek ma sens szczególnie wtedy, kiedy zależy Ci na prezencie:

do wykorzystania,

niewielkim,

niezbyt osobistym,

z elementem odkrywania,

i możliwym do przygotowania w większej liczbie.

Nie musi być dla wszystkich.

Ma być dobry dla Twojej grupy odbiorców.

Personalizowane prezenty firmowe – co daje personalizacja?

Przy większej liczbie identycznych produktów łatwo uzyskać efekt:

„jeden z wielu”.

Personalizacja może go trochę przełamać.

Nie musi jednak oznaczać, że na każdej powierzchni pojawia się ogromne logo.

Czasem wystarczy:

imię,

krótka dedykacja,

jedno słowo,

hasło związane z wydarzeniem.

Aktualna oferta hurtowa Malinowego Grysu przewiduje personalizację między innymi poprzez imiona, dedykacje i słowa-klucze.

Dokładny zakres warto ustalić indywidualnie przy składaniu zapytania.

Zobacz aktualną ofertę hurtową Malinowego Grysu.

Co napisać na firmowym upominku?

Najchętniej zaczęłybyśmy od skreślenia połowy języka korporacyjnego.

Nie potrzebujesz:

„Z okazji zakończenia kolejnego owocnego etapu synergicznej współpracy pragniemy wyrazić…”

Naprawdę.

Może być:

„Dziękujemy za współpracę.”

„Dobrze, że jesteście z nami.”

„Dziękujemy za wspólny rok.”

„Na małą herbacianą chwilę po dużym projekcie.”

„Dziękujemy za zaufanie.”

„Miło tworzyć to razem.”

Jeżeli relacja jest bardziej formalna — komunikat może być bardziej formalny.

Jeżeli marka komunikuje się swobodnie — nie ma potrzeby nagle zamieniać jej w urząd.

Najważniejsza jest spójność.

Logo na wszystkim? Niekoniecznie

Prezent firmowy nie musi wyglądać jak materiał reklamowy.

To ważne.

Jeśli główną rzeczą, którą widzi odbiorca, jest ogromne logo, prezent zaczyna bardziej przypominać gadżet marketingowy.

Czasem właśnie tego potrzebujesz.

Na targach.

Evencie.

Akcji promocyjnej.

Ale jeśli celem jest:

„dziękujemy”

albo

„doceniamy współpracę”,

znacznie subtelniejsza personalizacja może wyglądać lepiej.

Dlatego najpierw zastanów się:

czy chcę reklamować markę, czy podziękować człowiekowi?

Nie zawsze jest to dokładnie to samo.

Prezenty firmowe na święta

To jedna z najczęstszych okazji.

I właśnie wtedy łatwo wpaść w:

wino,

czekoladki,

kalendarz,

gotowy kosz,

czerwone pudełko,

kokardka,

koniec.

Nie ma nic złego w klasycznych prezentach.

Ale jeśli chcesz zrobić coś trochę bardziej dopasowanego, zastanów się:

czy odbiorcy są indywidualni czy grupowi,

czy prezent ma dotrzeć do domu czy firmy,

czy wszyscy otrzymują ten sam wariant,

czy potrzebujesz personalizacji,

jaki masz termin,

ile sztuk rzeczywiście potrzebujesz.

Przy większych zamówieniach ostatni punkt jest szczególnie ważny.

Im wcześniej ustalasz projekt, tym więcej jest przestrzeni na dopasowanie.

Prezent firmowy na zakończenie projektu

To bardzo dobry moment na niewielkie podziękowanie.

Nie musi być luksusowe.

Projekt już został wykonany.

Nie próbujesz zrobić wrażenia przed podpisaniem umowy.

Po prostu mówisz:

„Dziękujemy za wspólną pracę.”

Właśnie dlatego mogą tu dobrze działać:

mały zestaw,

pojedyncze upominki dla zespołu,

produkt lokalny,

krótka personalizacja.

W przypadku herbaty może to być nawet jedno hasło związane z projektem lub prosty komunikat dla zespołu.

Zakres możliwości najlepiej ustalić indywidualnie przed zamówieniem.

Prezenty na konferencję, event albo wydarzenie

Tu pojawia się trochę inna logika.

Najważniejsze stają się:

liczba osób,

sposób wręczania,

transport,

przechowywanie,

i to, czy prezent trafia do każdego uczestnika czy wybranej grupy.

Jeżeli produkt ma być wręczany pojedynczo, forma powinna być łatwa do wydania.

Jeżeli ma znaleźć się przy miejscu każdego gościa, ważny będzie sposób ekspozycji.

Jeżeli planujesz większe wydarzenie, być może zainteresuje Cię również poradnik Tea bar na imprezę – ile kul herbacianych przygotować i jak go zorganizować.

Prezenty firmowe z lokalną historią

Lokalność może być dużą wartością szczególnie dla firmy, która:

działa w konkretnym regionie,

przyjmuje gości z innych części Polski,

chce pokazać swoje miejsce,

współpracuje z lokalnymi markami,

albo szuka produktu mniej katalogowego.

Malinowy Grys jest związany z Lubelszczyzną.

Region wraca w historii marki, nazwach kompozycji, owocach, kwiatach i inspiracjach.

Nie oznacza to, że prezent musi mieć ogromny napis:

„LUBELSKIE”.

Lokalność może być znacznie subtelniejsza.

Jeżeli właśnie takiego kierunku szukasz, przeczytaj również Prezent z Lubelszczyzny – 9 pomysłów na lokalny upominek z historią.

Ile prezentów firmowych zamówić?

Najpierw policz rzeczywistych odbiorców.

Później pomyśl o niewielkim zapasie.

Może przydać się dla:

osoby dopisanej w ostatniej chwili,

nowego pracownika,

dodatkowego klienta,

partnera, którego wcześniej nie było na liście,

albo po prostu w razie uszkodzenia pojedynczego opakowania.

Nie ma jednej idealnej wartości procentowej dla każdego zamówienia.

Przy większej liczbie warto ustalić ją na podstawie tego, jak stabilna jest lista odbiorców.

I jedna ważna informacja dotycząca Malinowego Grysu:

zamówienia grupowe przyjmowane są obecnie od 45 sztuk.

Jeżeli potrzebujesz mniej, zamiast oferty hurtowej możesz skorzystać z gotowych zestawów dostępnych w sklepie.

Ile kosztują firmowe kule i serca herbaciane?

W aktualnej ofercie hurtowej Malinowego Grysu przy zamówieniu od 45 sztuk cena jednostkowa zaczyna się od 15,90 zł.

„Zaczyna się” jest tutaj ważne.

Ostateczna cena może zależeć między innymi od:

liczby sztuk,

zakresu personalizacji,

charakteru zamówienia

i indywidualnych ustaleń.

Dlatego przy planowaniu budżetu traktuj tę wartość jako punkt startowy, a nie gwarantowaną cenę każdego wariantu.

Aktualne warunki zawsze znajdziesz na stronie oferty hurtowej.

Jak policzyć budżet?

Najprościej:

liczba odbiorców × planowana cena jednostkowa

i dopiero później dodaj:

ewentualny zapas,

personalizację,

transport,

inne elementy zestawu.

Na przykład przy planowaniu 60 upominków zacznij od 60 sztuk, a później zdecyduj, czy potrzebujesz kilku dodatkowych.

Nie zaczynaj natomiast od:

„mamy 3000 zł, co największego da się za to zrobić?”

Lepiej:

„mamy 60 osób — jaki prezent ma sens dla każdej z nich w tym budżecie?”

To niewielka różnica w pytaniu, ale ogromna w planowaniu.

Jak zamówić prezenty firmowe krok po kroku?

Im więcej informacji podasz na początku, tym łatwiej przygotować odpowiedź.

1. Określ liczbę sztuk

Przy Malinowym Grysie zamówienie grupowe zaczyna się od 45 sztuk.

2. Podaj termin

Nie tylko:

„w grudniu”.

Najlepiej konkretną datę, na którą upominki rzeczywiście są potrzebne.

3. Napisz, dla kogo są prezenty

Klienci?

Pracownicy?

Goście?

Partnerzy biznesowi?

4. Opisz okazję

Święta?

Jubileusz?

Konferencja?

Podziękowanie?

Zakończenie projektu?

5. Określ pomysł na personalizację

Jeżeli go masz.

Może być to:

imię,

dedykacja,

słowo-klucz,

krótkie hasło.

Jeżeli pomysłu jeszcze nie ma — też w porządku.

6. Podaj budżet

Najlepiej orientacyjnie na osobę albo na całe zamówienie.

To pozwala szybciej ocenić możliwości.

7. Wyślij zapytanie

Szczegóły większych realizacji możesz ustalić poprzez ofertę hurtową Malinowego Grysu lub formularz kontaktowy.

Jak może wyglądać pierwsza wiadomość?

Nie potrzebujesz briefu na pięć stron.

Wystarczy:

Dzień dobry, szukamy prezentów dla 70 pracowników z okazji zakończenia roku. Potrzebujemy ich do 10 grudnia. Interesują nas kule lub serca herbaciane i prosta personalizacja z krótkim podziękowaniem. Budżet wynosi około X zł za osobę. Proszę o informację, jakie możliwości realizacji są dostępne.

I już.

Od tego można zacząć rozmowę.

Jak wcześnie zamawiać prezenty firmowe?

Szczególnie przy personalizacji:

im wcześniej, tym lepiej.

Aktualna oferta hurtowa Malinowego Grysu wskazuje, że czas realizacji zależy od skali zamówienia i stopnia personalizacji.

Dlatego nie podawałybyśmy w artykule jednej liczby dni obowiązującej przez cały rok.

Duże zamówienie świąteczne to inna sytuacja niż 50 sztuk potrzebnych poza sezonem.

Jeżeli znasz już:

liczbę,

okazję,

termin,

warto odezwać się wcześniej.

Nie musisz czekać, aż każda najmniejsza decyzja będzie ostateczna.

Czy wszystkie osoby powinny dostać dokładnie ten sam prezent?

Niekoniecznie.

Ale przy większej organizacji jednolity wariant jest po prostu łatwiejszy logistycznie.

Jeżeli masz kilka wyraźnych grup odbiorców, można też rozważyć różne rozwiązania.

Na przykład:

jeden wariant dla pracowników,

inny dla kluczowych klientów.

Nie robiłabym jednak kilkunastu wersji bez wyraźnego powodu.

Personalizacja ma ułatwiać stworzenie przemyślanego prezentu.

Nie zamieniać realizacji w układankę z 97 elementów.

Czy prezent firmowy powinien być drogi?

Nie.

Powinien być adekwatny.

Do relacji.

Do okazji.

Do firmy.

Do budżetu.

Kosztowny prezent wręczony przy niewielkiej okazji może być wręcz niezręczny.

Z kolei bardzo przypadkowy gadżet dla ważnego partnera może wyglądać na automatyczny.

Nie istnieje więc:

„prawidłowa cena prezentu firmowego”.

Jest raczej:

„czy ten prezent pasuje do sytuacji?”

Prezent firmowy nie musi być dla każdego taki sam emocjonalnie

To jest ważne szczególnie w komunikacji.

Klientowi możesz powiedzieć:

„Dziękujemy za zaufanie.”

Pracownikowi:

„Dziękujemy za wspólny rok.”

Partnerowi:

„Dziękujemy za współpracę.”

Produkt może być podobny.

Ale komunikat zmienia jego znaczenie.

I właśnie dlatego dobrze wykorzystana personalizacja nie polega wyłącznie na estetyce.

Polega na tym, że prezent wie, dlaczego został wręczony.

Co z prezentami firmowymi bez alkoholu?

Nie każda firma chce wręczać alkohol.

I nie każdy odbiorca chce go dostawać.

Przy dużej grupie nie musisz znać powodów.

Możesz po prostu wybrać inną kategorię prezentu.

Herbatę.

Kawę.

Słodycze.

Lokalne produkty.

Produkty spożywcze.

Doświadczenie.

Nie potrzebujesz budować wokół tego komunikatu:

„to prezent dla osób, które nie piją”.

To po prostu prezent.

Czego unikać przy prezentach firmowych?

Kupowania bez określenia odbiorcy

„Uniwersalny dla każdego” często oznacza „szczególnie dopasowany do nikogo”.

Przesadnej personalizacji

Nie wszystko potrzebuje logo.

Zbyt późnego zamówienia

Szczególnie w sezonie.

Nieaktualnych danych

Lista pracowników lub klientów przed produkcją powinna zostać sprawdzona.

Prezentów wymagających znajomości bardzo osobistych preferencji

Jeśli ich nie znasz, nie zgaduj.

Obietnic, których wykonawca nie potwierdził

Najpierw zapytaj o dostępny zakres realizacji.

Dopiero potem planuj komunikację wewnętrzną czy projekt.

Dlaczego przy większym zamówieniu warto zacząć od rozmowy?

Bo liczba sztuk to tylko jedna informacja.

Znaczenie ma także:

termin,

okazja,

personalizacja,

sposób wręczenia,

budżet.

Dlatego przy zamówieniu B2B znacznie lepiej zacząć od:

„potrzebujemy 80 prezentów dla klientów do końca listopada”

niż od:

„ile kosztuje kula?”

Jednostkowa cena jest ważna.

Ale dopiero całość mówi, czy projekt rzeczywiście ma sens.

FAQ – prezenty firmowe dla klientów i pracowników

Jaki prezent firmowy wybrać dla klienta?

Najlepiej taki, który jest dopasowany do relacji i okazji, ale nie jest przesadnie osobisty. Dobrze sprawdzają się produkty do wykorzystania, lokalne upominki, herbata, kawa czy niewielkie zestawy.

Co kupić pracownikom na prezent?

Nie ma jednej odpowiedzi dla każdego zespołu. Warto brać pod uwagę liczbę osób, okazję, budżet i charakter organizacji. Przy większej grupie praktyczne są produkty, które można wykorzystać i które nie wymagają znajomości bardzo osobistego gustu.

Czy można zamówić personalizowane kule i serca herbaciane?

Tak. Aktualna oferta hurtowa Malinowego Grysu przewiduje możliwość personalizacji, między innymi poprzez imiona, dedykacje i słowa-klucze. Szczegóły ustalane są indywidualnie.

Od ilu sztuk można złożyć zamówienie firmowe?

Aktualnie zamówienia grupowe w Malinowym Grysie przyjmowane są od 45 sztuk.

Ile kosztuje jedna sztuka przy zamówieniu hurtowym?

Przy zamówieniach od 45 sztuk aktualna cena jednostkowa zaczyna się od 15,90 zł. Ostateczny koszt zależy od szczegółów realizacji.

Ile wcześniej trzeba złożyć zamówienie?

Czas realizacji zależy od skali i stopnia personalizacji. Szczególnie przy dużych lub sezonowych realizacjach warto skontaktować się możliwie wcześniej.

Czy można zamówić prezenty dla gości wydarzenia?

Tak — oferta hurtowa Malinowego Grysu obejmuje również upominki dla gości. Jeśli interesują Cię konkretnie uroczystości, zobacz także upominki dla gości weselnych – personalizowane kule i serca herbaciane.

Gdzie wysłać zapytanie?

Najlepiej zacząć od oferty hurtowej Malinowego Grysu albo formularza kontaktowego.

Dobry prezent firmowy nie musi krzyczeć nazwą firmy

Może być znacznie prostszy.

Pudełko.

Kilka słów.

Produkt wybrany z jakiegoś powodu.

I człowiek po drugiej stronie, który wie:

„To jest podziękowanie dla mnie.”

Nie musi później ustawiać go na biurku.

Nie musi przez lata patrzeć na logo.

Może któregoś wieczoru zaparzyć herbatę.

I prezent spełni swoje zadanie.

Bo w firmowych upominkach chyba właśnie o to chodzi.

Nie o to, żeby zostawić po sobie jak najwięcej rzeczy.

Tylko dobre skojarzenie.

Jeżeli planujesz większe zamówienie, sprawdź ofertę hurtową Malinowego Grysu.

A jeśli potrzebujesz mniej niż 45 sztuk, zobacz gotowe zestawy kul i serc herbacianych.